Chefsprofilen® med 360 graders feedback ger en betydande insikt om eget ledarbeteende och är ett kraftfullt stöd i chefers utveckling. Verktyget används kontinuerligt i samband med ledarutveckling och är ett fantastiskt underlag runt vilket du kan bygga din egen utveckling.
Med hjälp av ett digitalt frågeformulär om 47 frågor gör chefen en självbedömning av vad som kännetecknar det egna chef- och ledarskapet och vad som behöver utvecklas och förbättras. Samtidigt samlas bedömningar in från chefens/fokuspersonens medarbetare, kollegor och närmaste chef. På så sätt möjliggör Chefsprofilen® en 360 graders feedback, där man kan jämföra sin egen bild av sitt chef- och ledarskap med andras uppfattning samt reflektera över likheter och olikheter.
Resultatet från Chefsprofilen® med 360 graders feedback presenteras i text och visuell form som tydligt påvisar skillnaderna i upplevelse. Chefen kan för varje specifik fråga i enkäten utläsa skillnader mellan sin egen bild och sin närmaste chefs, sina kollegors och medarbetares. Resultatet presenteras därefter i ett diagram per frågeområde. Rapporten avslutas med 4 fritextfrågor som presenterar råd från andra och fokuspersonen själv för fortsatt utveckling av sitt ledarskap
Chefsprofilen® med 360 graders feedback har baserats på ledarforskning samt Konturas omfattande och mångåriga erfarenhet av chefs- och ledarutveckling i olika miljöer. Den forskning vi bygger på, är i huvudsak den som bedrivits av Göran Ekvall och Jouko Arvonen (1991). Den har publicerats i en serie forskningsartiklar och böcker. De har visat att deras identifierade ledarskapsmönster har en påtaglig betydelse för ett framgångsrikt ledarskap och för att åstadkomma ett effektivt arbetssätt, ett innovativt klimat, ett fruktbärande teamarbete samt en mer hälsosam arbetsplats, (t.ex Arvonen, J. & Frantsi, T., 2005, Validity of 360-degree assessment, self-awareness, and effectiveness – A large-scale study. Farax Group). Läs den fullständiga beskrivningen av vår vetenskapliga grund här.
Chefsprofilen® med 360 graders feedback mäter fem olika områden med hög relevans för chefens arbete. Utöver de 4 leda-områdena tillkommer området ”Self-efficacy” (Bandura 1991, 1997). Detta speglar chefens tilltro till den egna förmågan att kunna påverka och handla på ett adekvat sätt, även i komplexa situationer. Begreppet har stor praktisk betydelse och användbarhet i utvecklingen av ledare.
Styra verksamhet mot bestämda mål
Se till att ord leder till handling
Vara tydlig om de krav som verksamheten ställer
Initiera och pröva nya grepp
Uppmuntra idéskapande hos medarbetarna
Var öppen för att se saker på ett nytt sätt
Led förändringen till något bättre
Skapa lagkänsla på arbetsplatsen
Uppmärksamma goda insatser hos andra
Visa omtanke om dina medarbetare
Utveckla konstruktiva dialoger med andra, även när meningarna är skilda
Lyssna på kritiska signaler utan att låsa dig i försvar
Var engagerad i arbetsprocessen men utan att gräva ner dig i detaljer
Sök utmaningar för att kunna utvecklas
Kunna agera på ett tryggt sätt även i osäkra situationer.
Driv angelägna frågor även när de väcker motstånd och känns impopulära
Ha förmågan att hitta nya vägar även i pressande lägen
Chefsprofilen® med 360 graders feedback är uppbyggt kring 47 frågor som handlar om
|
|
Svaren beskriver både vad som kännetecknar en viss person som chef, både styrkor och vad denne behöver utveckla och förbättra.
Resultatet av varje fråga presenteras på följande sätt.
Genom arbetet med profilen får chefen hjälp att bygga en trygg plattform som bas för utformningen av sitt chef- och ledarskap. Chefsprofilen® med 360 graders feedback ger ett underlag för att identifiera de styrkor som hen bör bygga sitt chefskap på inom samtliga ”leda”-områden. Den ger värdefulla impulser till utveckling och förbättring av relevanta ledarbeteenden.
Instrumentet bör inte användas för att utvärdera chefers lämplighet eller prestationsförmåga. Det används enbart för utveckling. Detta bör starkt understrykas när profilen introduceras för berörda chefer. Chefsprofilen® med 360 graders feedback mäter inte personliga egenskaper annat än indirekt. Fokus ligger på att mäta konkreta chef- och ledarbeteenden i arbetets vardag.
Profilen placerar heller inte in deltagarna i färdiga mönster eller ledartyper. Vår erfarenhet är att sådana färdiga modeller minskar individens intresse för att söka djupare i vad som bygger upp profilen. Vår pedagogik är att med analys- och reflektionsfrågor utifrån profilen starta utvecklingsprocessen hos varje deltagare.
Reflektionsfrågorna, som följer i rapporten ska hjälpa chefen att öka insikten om sin profil samt att analysera och tolka resultatet. Fokuspersonen sammanfattar de viktigaste budskapen i profilen genom att
Med resultatet och reflektionsfrågorna startar utvecklingsprocessen.
Utvecklingsprocessen kan fördjupas och konkretiseras genom att fokuspersonen genomför intervjuer med närmaste chef och medarbetare innan resultatet av Chefsprofilen® presenteras. Detta ger fokuspersonen möjlighet att genom att identifiera gemensamma mönster i intervjuerna söka mer konkreta förklaringar till svaren i Chefsprofilen® med 360 graders feedback.
Intervjuguider bör användas, där KASAM-begreppen Meningsfullhet, Hanterbarhet och Begriplighet utgör grunden för medarbetarintervjuerna. Då KASAM har visat sig ha stor betydelse för medarbetarnas egen energi och motivation får fokuspersonen förklaringar till medarbetarperspektivet.
Intervjun med chefen har också en guide. Den bygger på de 7 områden som 2500 chefer identifierat som viktigast i sitt chefskap. Arbetsgivarens och chefens krav skiljer sig från medarbetarperspektivet. Bägge perspektiven är viktiga.
Hela processen finns beskriven i vår manual för fördjupningsarbetet med Chefsprofilen®. Denna innehåller utvecklingsstegen, arbetsuppgifter för egen reflektion och artiklar som sammantaget driver fokuspersonens utveckling framåt.
Manualen kan köpas separat och är uppbyggd i fem delar:
Kontakta oss om du har funderingar över hur Chefsprofilen® med 360 graders feedback kan användas i din verksamhet. Ring oss på 08-56460990 eller skicka oss ett meddelande via nedanstående formulär så kontaktar vi dig!
Chefsprofilen® med 360 graders feedback är inte bara ett fristående verktyg utan även en grundstomme i vår produkt Chefsfunktionsindex (CFI) Undrar du hur pass styrbar din din organisation är? Vill ni vässa styrningen av verksamheten? Behöver ni förstärka den gemensamma chefskulturen? Ser du att ni har problem i organisationen, men vet inte vad det beror på? Chefsfunktionsindex kartlägger chefsgruppen och synliggör förutsättningarna.
