Grunden för arbetet var att skapa en ledningsgrupp som skulle vara navet för kommunövergripande frågor och tvärsektoriella frågor. Kommunledningsgruppen, KLG, strävade efter att axla ett gemensamt ansvar som i sin tur skulle ge en kraftsamlad organisation som lyfter kommunen till sin fulla potential. Viktiga ledord för KLG var ”Lyskraft utåt och energi inåt”. Arbetet i KLG har med andra ord syftat till att skapa ett fokus och ett driv i viktiga frågor och framgångsfaktorer för kommunen. Ett antal frågor ställdes som skulle besvaras:
Ledningsgruppens fungerande är avgörande för sammanhållningen av en organisation. Det innebär att dess medlemmar behöver axla ansvar för två olika områden, dels den egna förvaltningen eller specialistområdet, dels för hela organisationen. I en kommun där varje förvaltningschef rapporterar direkt till sin nämnd och inte till en kommundirektör som sin chef är detta extra viktigt.
Ingen ledningsgrupp kan ta ett gemensamt ansvar om man inte har diskuterat sig samman om uppdraget, funktionen, de olika rollerna och det gemensamma arbetssättet i gruppen. Djupet i denna diskussion bestäms av relationerna mellan samtliga medlemmar. Genom att arbeta med ledningsgruppens utveckling som grupp läggs en grund för det gemensamma arbetet.
Arbetet i KLG har med andra ord syftat till att skapa ett fokus och ett driv i viktiga frågor och framgångsfaktorer för kommunen.
Ett antal frågor ställdes som skulle besvaras:
Input – Vad har cheferna sagt?
Imageundersökningen – vilka slutsatser drar vi?
Våra möjligheter och behov?
Hur aktiverar vi organisationen i genomförandet av det vi vill?
Sortering och prioritering mot omvärldssituationen – helhetsbild?
Konsekvenser för LG och vad krävs av LG? Uppdraget?
Hur ska vi som LG jobba? Vilka kompetenser har vi inom LG?
Hur arbetar vi tillsammans med politikerna?
LÖSNINGEN
Konturas engagemang med kommunen skulle vara mot 2-3 års sikt för att åstadkomma en fungerande organisation som arbetar med kommunens plats och utveckling som en viktig del av regionen. Insatsen skulle fasas ut över tid med observationer kring de förändrade arbetssätt som införts av KLG. Arbetet bedrevs som en processinriktad konsultation kring ramarna för den fortsatta verksamheten.
Utifrån en lista med olika scenarios vägde KLG olika prioriteringar mot varandra och landade till slut i fyra områden som kräver samordning, utveckling och fokus. Två av dessa är:
Upplevelsevärden i naturen
E-förvaltning
Satsningsområdena är tvärfunktionella, och utgår inte från hur arbetet organiserats inom kommunen. Ett fokuserat och uthålligt arbete kring dessa satsningsområden anser KLG utgöra en bra grund för att Kommunen blir ännu mer konkurrenskraftig i framtiden. KLG har stämt av att innehållet i de olika satsningsområdena möter politikernas viljeinriktning och den vision som formulerats i varumärkesplattformen.
VÅR STYRKA
Kontura har utvecklat tankesätt, verktyg, metoder och pedagogik för att främja förändringsprocesser och säkra varaktiga resultat. Konturas verktyg och metoder i förändringsarbetet hjälper dig att analysera, planera och navigera processen och säkra framdrift, delaktighet, lärande och kanalisering av människors olika reaktioner. Vår roll i förändrings- och utvecklingsarbete är att vara processkonsulter och inte experter som kommer med färdiga lösningar.
Vi menar att varaktiga förändringar måste växa fram i samspelet mellan organisationens livskraft och förutsättningar och ett insiktsfullt val av metodik och handlingssätt.
Syftet med samarbetet var i första hand att stärka cheferna i deras arbete med att få den interna organisationen att fungera mer effektivt. Uppdraget skulle leda till en väl fungerande chef-/ledningsgrupp som driver organisationen och uttalade utvecklingsinitiativ mot uppställda målsättningar. Det innebar för företaget att lyckas bibehålla medarbetare, skapa fler kunder samt förbättrat samarbete både internt och externt.
Grunden för arbetet var att skapa en ledningsgrupp som skulle vara navet för kommunövergripande frågor och tvärsektoriella frågor. Kommunledningsgruppen, KLG, strävade efter att axla ett gemensamt ansvar som i sin tur skulle ge en kraftsamlad organisation som lyfter kommunen till sin fulla potential. Viktiga ledord för KLG var ”Lyskraft utåt och energi inåt”. Arbetet i KLG har med andra ord syftat till att skapa ett fokus och ett driv i viktiga frågor och framgångsfaktorer för kommunen.
Energibolaget såg ett starkt behov av utveckling men också många möjligheter. Ledningen förstod att en mer omfattande och djupgående utveckling måste ske, där företagets kultur sattes i fokus. Styrelsen och ägarna vill se en bättre styrning av verksamheten, en utveckling med ett långsiktigt perspektiv, stabila intäkter och en öppenhet för samarbete/samgående med andra aktörer inom branschen. Man vill göra bolaget mer innovativt och få bättre tillgång till all den erfarenhet som fanns bland medarbetare som arbetat länge för företaget.
En internationell organisation behövde förstärka den gemensamma bolagskulturen för att bättre hantera verksamheten. Vidare hade man behov av att hos chefsgruppen på 30 personer öka medvetenheten om och kompetensen att hantera kulturella frågor inom ramen för sitt ledarskap. Ledningsgruppen behövde utvecklas som team för att bättre kunna axla ansvaret för bolaget. Vidare ville man få igång en diskussion där man identifierade vad man kan vinna på olikheten som finns och hur man kan omsätta dessa idéer i handling.
Vi använder cookies för att se till att vi ger dig den bästa upplevelsen på vår hemsida. Om du fortsätter att använda den här webbplatsen kommer vi att anta att du godkänner detta.
