Fastnar ni i ”bråttom-frågor”? Många chefer är idag oklara över vad som bör vara uppdraget. Vanligt är också att särintressen tar över och förminskar det gemensamma ansvaret för helheten. Fungerar inte ledningsgruppen fullt ut fungerar inte styrningen som den är tänkt. Med Konturas ledningsgruppsutveckling kan du få hjälp att skapa en framgångsrik ledningsgrupp.
I en verklighet där vi i hög grad påverkas av signaler utifrån, lever med förutsättningar som ständigt förändras och alltid måste vara beredda på omställningar blir arbetet i ledningsgrupper ytterst betydelsefullt. Ledningsgruppen har en central roll som en samlande kraft för ledning och styrning av verksamheten. Den ska ha en klar blick mot omvärlden, skapa och söka samsyn om strategier utifrån ett helhetsperspektiv, förstå och utveckla de resurser man förfogar över, ge tydliga signaler till organisationen om vad man vill uppnå med verksamheten.
Arbetsform
Vårt sätt att bedriva ledningsgruppsutveckling är i form av workshops. Omfattning, inriktning och innehåll bestäms i samråd mellan beställaren och våra konsulter. Enligt vår erfarenhet bör åtminstone 3 sådana workshops genomföras, men det är gruppens behov och ambitionsnivå som styr.
VAD LEDER TILL FRAMGÅNG?
Det som mest präglar framgångsrika ledningsgrupper är:
Har ett tydligt uppdrag som är väl förankrat hos alla i gruppen
Har en samsyn om verksamhetens inriktning och vilket mervärde som LG skapar för organisationen
Alla utgår från och värnar om helhetens intresse och inte särin- tresset
Driver styrningen i organisationen, bryter ned mål och planerar verk- samheten. Fokus är att uppnå organisationens uppdrag
Har en tonvikt på strategiska frågor
Tydliga, väl förankrade beslut genomförs och följs upp
Har väl fungerande former och rutiner för att föra ut beslut och information i organisationen
Utvecklar och förankrar tydliga normer för arbetsprocessen i gruppen
Medlemmarna känner en hög grad av delaktighet i gruppens arbete som förhöjer engagemanget
Kommunikationen i gruppen ger utrymme för alla att komma till tals och uppmuntrar olika synsätt, nya tankar och förmåga att använda personliga olikheter som en styrka
Ger utrymme för att granska sin egen arbetsprocess genom att;
– observera och reflektera över gruppens insats, resultat och arbetssätt
– diskutera förbättringar och för ändringar i gruppen
– reflektera över sitt eget beteende och hur det bidrar till gruppens uppdrag och effektivitet.
Få ledningsgruppen att bli den samlande kraft som behövs för att få driv i verksamheterna
Skapa en ledningsgrupp som kan hantera olika typer av utmaningar
Förstå på vilken nivå som era chefer presterar
Få organisationen i rörelse mot uppställda mål
Bli bättre på att hantera och undvika särintressen
Få cheferna att axla ett större ansvar inför en större förändringsprocess
Kontakta oss
Kontakta oss på office@kontura.se för mer information.
Goda intentioner räcker inte. Flera intressanta forskningsstudier visar på återkommande brister i ledningsgruppsarbetet (ex. Bang & Midelfart 2012, Granberg & Wallenholm 2012, Wheeland 2013). Särskilt vanligt är att ledningsgrupper fastnar i ”bråttom-frågor” och inte förmår att lyfta blicken mot de strategiska frågorna. Gruppens uppdrag och syfte är ofta oklart, vilket också leder till att medlemmarna känner osäkerhet om sitt mandat. Vanligt är också att särintressen tar över och förminskar det gemensamma ansvaret för helheten. I en tidsstudie som gjordes konstaterades att 75 % av arbetet rörde rapportering i olika former,
15 % kortsiktiga beslut och 10% strategier. Mot denna bakgrund måste frågan ställas: jobbar ledningsgrupperna med rätt saker? En tydlig tendens är att allt fokus ligger på sakfrågorna och inte på hur processen i gruppen fungerar. En intressant aspekt är att homogena grupper (lika barn leka bäst) tycks fungera bättre i stabila och oföränderliga miljöer, medan mer heterogena grupper fungerar bäst i komplexa och snabbt föränderliga miljöer. Frågan är bara vilka organisationer som i modern nutid lever i en stabil värld?
HUR ARBETAR VI MED LEDNINGSGRUPPSUTVECKLING?
Utgångspunkter
Vi anser att det inte finns ett på förhand givet sätt att arbete med ledningsgruppsutveckling. Insatserna måste utgå från gruppens behov och knyta an till de frågor som uppfattas som viktiga och angelägna att lyfta fram. Riktpunkten för arbetet är de framgångsfaktorer som vi tillsammans identifierat. Det är välkänt i såväl forskning som i praktiken att grupper behöver hantera:
VAD som behöver analyseras, prioriteras, göras och utvärderas
HUR det ska göras
VAD-et utgår från uppdraget och kärnverksamheten
HUR-et handlar om processen i gruppen såsom arbetssätt, samverkan, engagemang, kommunikation och förmåga att skapa en ”vi-känsla”. I vårt arbete lyfter vi fram både VAD och HUR på ett sätt som främjar gruppens utveckling.
HUR GER VI STÖD I LEDNINGSGRUPPSUTVECKLING?
Vi ger stöd i utvecklingsprocessen på många olika sätt. Vi sammanfattar här vad vi kan bidra med när det är lämpligt och relevant utifrån läget i gruppen:
Klargörande av uppdraget
LG:s roll och vilket mervärde som LG skapar för organisationen. Gemensamma analyser som utmynnar i en samsyn.
Det strategiska arbetet
Vad det innebär. Hur det fokuseras. Hur det kommuniceras. Hur man skapar utrymme på agendan för detta arbete.
Det gemensamma ansvaret
Vad innebär det att vara medlem i LG? Ansvaret för helheten. Skapa länkande mellan delarna i organisationen. Gemensamt skapas en plattform som säkerställer ett samlat ansvar och ett effektivt länkande.
LG:s roll som motor i och ytterst ansvariga för förändringar och omställningar i organisationen
Initiera, besluta om och synliggöra framdrift i projekt. Skapa samsyn om strategier och metoder i förändringar.
Effektivitet i teamarbetet
Vi gör inspel om gruppers utveckling och lyfter fram faktorer som är viktiga i gruppers dynamik och utveckling. Vi använder olika mätverktyg för att pejla gruppens klimat och arbetssätt.
Personerna
I utveckling av ledningsgrupper är det ofta betydelsefullt att skapa en bild av de mer personliga ledarrollerna och hur de kan samspela. Alla ledningsgrupper vinner i styrka när cheferna också reflekterar över sina personliga ledarroller och hur de tillsammans bildar en grupprofil. I detta arbete använder vi väl beprövade mätverktyg.
Roller och förväntningar
När rollerna och förväntningarna på varandra i gruppen blir tydliga för alla, skapas ofta en ökad trygghet och säkerhet i arbetet. Vi erbjuder en pedagogisk metod för detta. Klargörande av rollerna bör utmynna i att varje medlem gör en personlig ”programförklaring” hur hon/han avser att på bästa sätt delta i gruppens arbete med ansvar och engagemang.
Samverkan
Vi gör en analys av det kommunikativa mönstret i gruppen med hjälp av något av våra mätverktyg. Med resultatet av denna analys som grund, diskuteras ingående vad som krävs för att utveckla och bevara en trygg och samarbetsinriktad kommunikation. Arbetet bör utmynna i ett psykologiskt ”kontrakt”, en överenskommelse, om de normer som ska gälla för kommunikation och samverkan i gruppen.
LG:s legitimitet
En ledningsgrupp måste uppfattas som legitim för att vara och förbli en sammanhållande och styrande kraft i organisationen. Gruppen får arbeta fram en plan för att säkerställa en varaktig legitimitet.
Syftet med samarbetet var i första hand att stärka cheferna i deras arbete med att få den interna organisationen att fungera mer effektivt. Uppdraget skulle leda till en väl fungerande chef-/ledningsgrupp som driver organisationen och uttalade utvecklingsinitiativ mot uppställda målsättningar. Det innebar för företaget att lyckas bibehålla medarbetare, skapa fler kunder samt förbättrat samarbete både internt och externt.
Grunden för arbetet var att skapa en ledningsgrupp som skulle vara navet för kommunövergripande frågor och tvärsektoriella frågor. Kommunledningsgruppen, KLG, strävade efter att axla ett gemensamt ansvar som i sin tur skulle ge en kraftsamlad organisation som lyfter kommunen till sin fulla potential. Viktiga ledord för KLG var ”Lyskraft utåt och energi inåt”. Arbetet i KLG har med andra ord syftat till att skapa ett fokus och ett driv i viktiga frågor och framgångsfaktorer för kommunen.
Energibolaget såg ett starkt behov av utveckling men också många möjligheter. Ledningen förstod att en mer omfattande och djupgående utveckling måste ske, där företagets kultur sattes i fokus. Styrelsen och ägarna vill se en bättre styrning av verksamheten, en utveckling med ett långsiktigt perspektiv, stabila intäkter och en öppenhet för samarbete/samgående med andra aktörer inom branschen. Man vill göra bolaget mer innovativt och få bättre tillgång till all den erfarenhet som fanns bland medarbetare som arbetat länge för företaget.
En internationell organisation behövde förstärka den gemensamma bolagskulturen för att bättre hantera verksamheten. Vidare hade man behov av att hos chefsgruppen på 30 personer öka medvetenheten om och kompetensen att hantera kulturella frågor inom ramen för sitt ledarskap. Ledningsgruppen behövde utvecklas som team för att bättre kunna axla ansvaret för bolaget. Vidare ville man få igång en diskussion där man identifierade vad man kan vinna på olikheten som finns och hur man kan omsätta dessa idéer i handling.
Under de senaste 4 åren har Kontura genomfört chefsprogrammet “Chef med operativt ansvar” för kommuner inom regionen Familjen Helsingborg. Programmet har inte bara stärkt deltagarnas ledarskapsfärdigheter utan också bidragit till en starkare organisationskultur.
Traditionella medarbetarundersökningar begränsar ofta öppen kommunikation och innovation, vilket hämmar utveckling och påverkar arbetskulturen negativt. Denna artikel belyser hur rädslan för negativ feedback skapar hinder samt föreslår en arbetsplatsutveckling (APU) som lösning för att få alla i organisationen att axla…
Tidigare var chefsutvecklingen ofta baserad på teoretiska aspekter av ledarskap. Idag handlar det istället om att bygga på allas erfarenhet, visa på möjliga strategier och börja bygget med en ordentlig verktygsväska anpassad till varje chefs sätt att arbeta.
En bra chef är inte bara en ledare, utan också en inspiratör, kommunikatör och strategisk beslutsfattare. Genom att behärska fem centrala områden når du framgång som chef.
För att bli en bra chef behöver du ha en stabil plattform att stå på, både när det gäller kompetens att leda verksamhet och att leda dina medarbetare. Det handlar om att förstå sig själv och att använda sitt eget…
Tidigare var chefsutveckling ofta baserad på att låta cheferna gå på kurs och lära sig en förutbestämd metod. Idag handlar det istället om att arbeta med chefernas egna behov och utmaningar.
Tidigare var chefsutvecklingen ofta baserad på påståenden om hur en bra ledare bör vara och agera. Idag har detta ersatts av reflektionsfrågor som hjälper cheferna att reflektera över sin egen ledarstil och hur den påverkar deras team och organisation.
Tidigare var chefsutveckling ofta baserad på att lära ut teorier om ledarskap. Idag handlar chefsutveckling mer om att handleda cheferna och ge dem verktyg för att hantera komplexa ledarskapssituationer.
Chefsutveckling är en viktig del av ledarskapet och har utvecklats genom åren. Konturas managementkonsult Gunnila Masreliez-Steen har över 50 års erfarenhet i branschen. Under dessa år har hon sett en tydlig förändring. I denna artikelserie delar hon med sig av…
Konturas chefsprogram har visat sig förbättra chefsdeltagarnas ledarskapsfärdigheter enligt feedback från deras närmaste chefer. Deltagarna har blivit mer framtidsorienterade, skapat bättre samarbete och en positiv arbetsmiljö där medarbetarna trivs och kan utvecklas. Programmet har också hjälpt cheferna att hitta sin…
Kommunikation och relationsbyggande är nyckeln till att bli en framgångsrik chef. Detta betonas i Almegas rapport om “Framtidens Ledarskap”. Chefsprogrammet Hållbara chefers® utvärderingar från deltagares närmaste chefer stämmer väl överens med de chefsegenskaper som listas i rapporten om framtidens ledare.
Rapporten “Hållbara Chefer: 10 år senare” från Lunds universitet bekräftar att Konturas chefsprogram skapar hållbara chefer och visar tydligt att programmet har en långsiktig och positiv effekt på deltagarnas ledarskap.
Som chef är förmågan att ta emot feedback en viktig del av att utvecklas och växa i sitt ledarskap. Detta kräver en stark självkänsla och förmågan att reflektera över sin egen roll som ledare.
Vill du ta din karriär som chef till nästa nivå? Hållbara Chefer® är inne på sitt femtonde år och hjälper dig att utvecklas som ledare och att ta dig till nya nivåer.
Går du och funderar över hur du kan öka din egen självkänsla, d v s att acceptera dig själv som du är, att du ”bottnar” i dig själv. Kanske vill du arbeta för att förtydliga din egen bild av dig…
Att välja rätt chefs- och ledarutbildning är svårt. Här följer en lathund med 8 vägledande tips på hur man väljer rätt chefs- och ledarutvecklingsprogram.
Öppna Programmet Hållbara Chefer® är ett ettårigt chefsprogram med fokus på 4 områden som alla chefer ansvarar för: Leda verksamhet, Leda Förändringar, Leda medarbetare och Leda sig själv.
I samband med presidentvalet i USA startar vi igång en serie av klipp från Konturas 45 år gamla filmarkiv. När samhälle och arbetsliv förändras är det viktigt att dra nytta av kunskap och erfarenheter.
Hållbara Chefer – vi använder Corona-erfarenheter för att lära om krishantering. “Utdragenheten” gör att krisorganisationen fungerar dåligt på många håll. Bättre att jobba vidare inom ramen för linjeorganisationen tycker många chefer. Kreativitet och flexibilitet för att genomföra deltagarnas val av…
Anders Tegnell hade hoppats på bättre skydd i äldreomsorgen. Jan Albert, smittskyddsläkaren, svarar på reportrarnas frågor, att skälen till att vi inte klarat äldreomsorgen är inte bara skyddsutrustningen utan också hur vi organiserat arbetet i både hemtjänst och boenden. När…
Vad innebär det att vara en bra chef? Vår kollega Gunnila Masreliez-Steen ger svaren och passar samtidigt på att ge viktiga råd till både unga och äldre i arbetslivet om hur man förmedlar sin erfarenhet och sina idéer.
Oavsett om vi driver enmansföretag med ansvar för oss själva eller större företag och organisationer med ansvar för personal är vi ledare för våra organisationer, och som ledare gäller det att tänka strategiskt. Här följer de sex utmärkandande dragen hos…
I den andra delen av den artikelserie, fortsätter vi att kommentera den meta-studie som gjordes i USA 2017 och omfattade 335 utvärderingar av chefs- och ledarutbildningar. I detta avsnitt tittar vi närmare på de hypoteser de ställde upp och som…
Kontura har länge dokumenterat den reflektionstid vi har i varje workshop i våra långa chefsprogram. Vi frågar deltagarna vad de har funderat på eller prövat sedan sist. Dokumentationen är främst till för deltagarna själva så att de ska kunna gå…
Under 2017 publicerade ett amerikanskt forskarteam resultaten av en meta-analys som ställde frågan om vad som gör ett ledarskapsprogram effektivt och verkligen levererar bättre ledarskap. Den byggde på 335 utvärderingar som man jämförde mot ett antal uppställda hypoteser.
Fungerande chefer är avgörande för en effektiv verksamhet. Förbättrat ledarskap identifieras nästan alltid som ett behov. Men är det där det egentliga behovet finns?
I den här artikeln får du 5 konkreta tips som du kan använda i samtal för att få medarbetarna att själva komma till insikt, finna lösningar på ett problem och därmed växa i sina roller
Vi har frågat 2000 chefer om vad de uppfattar har varit viktigast för dem att kunna hantera i jobbet. Sammanställningen ger viktig information förstås, men också en bild av hur…
Vi använder cookies för att se till att vi ger dig den bästa upplevelsen på vår hemsida. Om du fortsätter att använda den här webbplatsen kommer vi att anta att du godkänner detta.